TP Publipostage

Définition : le publipostage sert pour une large diffusion de documents vers un ensemble des destinataires enregistré dans une base de donnée ou fichier Excel ….

• Saisir le texte suivant (en vert):

Attestation d’inscription

            L’institut Supérieur des métiers de mode atteste que l’étudiant(e) …

             ayant la carte d’identité nationale numéro …

              est bien inscrit(e) dans notre établissement sous le numéro …

           Cette attestation est délivrée à l’intéressé pour s’en servir ce qui a de valeur.

                                                                                              Le secrétaire général

• Aller à Menu publipostage
• Choisissez « Sélection des Destinataires» puis  Entrer une nouvelle
• Cliquer sur le bouton « personnaliser colonnes» et garder uniquement les champs : nom, prénom, CIN et Ninscription puis OK
• Saisie la liste des étudiants (au moins trois étudiants) en utilisant la touche « Nouvelle Entrée»
• Enregistrer le document sous le nom « Liste_étudiants » dans le répertoire mes documents
• Placer le curseur juste après le mot « l’étudiant(e)», Cliquer sur le bouton Insérer les champs de fusion, sélectionner le Nom puis prénom (insérer et fermer)
• Terminer les deux champs restants CIN et Matricule comme précédemment.
• Appuyer sur l’icone « Aperçue des Résultats» et observer le résultat en appuyant sur les flèches de navigation entre les enregistrements

Exercice 2 : Refaire le travail précédent pour une « Attestation de Réussite » (utiliser la liste existante au lieu de saisir une nouvelle liste)